Microsoft Word

ตั้งค่าอย่างไรให้ Microsoft Word บันทึกงานอัตโนมัติ

Microsoft Word เรารู้จักกันเป็นอย่างดีอยู่แล้วว่า โปรแกรม Microsoft Word นั้นเป็นโปรแกรมที่ใช้งานกันโดยทั่วไป  เรื่องของการพิมพ์เอกสารต่างๆซึ่งทางMicrosoft ได้มีการอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆให้ผู้ใช้งานนั้นสามารถใช้งานได้ดีมากยิ่งขึ้น ซึ่งในปัจจุบันได้มีการอัพเดทในส่วนของ Auto Save หรือระบบบันทึกงานอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ผู้ใช้งานนั้นต้องกังวลว่าลืมเซฟงาน วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าโปรแกรมMicrosoft Wordเพื่อให้สามารถบันทึกงานได้โดยอัตโนมัติโดยมีวิธีการดังนี้

 

วิธีการตั้งค่าโปรแกรมMicrosoft Wordเพื่อให้บันทึกงานได้โดยอัตโนมัติ

หากต้องการพิมพ์งานหรือพิมพ์เอกสารต่างๆแน่นอนว่าทุกคนต้องใช้โปรแกรมMicrosoft Wordแต่ถ้าหากเกิดไฟดับ เครื่องมีปัญหา หากไม่ได้บันทึกการไว้ ก็จะทำให้ผู้ใช้งานนั้นต้องนั่งพิมพ์ใหม่ ดังนั้นทางMicrosoft ซึ่งได้มีการพัฒนา โปรแกรมMicrosoft Wordนั้นสามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ โดยมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

 

  • เมื่อผู้ใช้งานเปิดโปรแกรมMicrosoft Word ขึ้นมาแล้ว ขึ้นมาแล้วให้ ขึ้นมาแล้วให้ไป file
    เลือก Option
    เลือกหัวข้อ Save เพื่อทำการเข้าตั้งค่าการAuto Save โดยผู้ใช้งานตั้งค่าดังนี้
  • ติ๊กเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ Save AutoRecover information every : ใส่ระยะเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมบันทึกอัตโนมัติ (แนะนำที่ 3 นาที)
  • ติ๊กเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ (/) Keep the last autosave version
  • จากนั้นผู้ใช้งาน เลือกที่เก็บไฟล์เมื่อทำการบันทึกแล้วว่าจะเก็บไฟล์ไว้ที่ไหน
  • AutoRecover file location : ที่เก็บของไฟล์Microsoft Word ในการบันทึกอัตโนมัติ ขอแนะนำว่าในการบันทึกไฟล์อัตโนมัตินั้น ควรบันทึกไว้ใน drive D  เพราะถ้าหากเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานนั้นมีปัญหาในส่วนของระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมต่างๆ ก็จะสามารถนำมาใช้ได้สะดวกมากกว่า
  • Default local file location : ที่เก็บของไฟล์Microsoft Word ในการจะบันทึกครั้ง
  • จากนั้นผู้ใช้งานกดปุ่ม OK

เพียงแค่นี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่าการใช้โปรแกรมMicrosoft Word  เพื่อให้โปรแกรมนั้นสามารถบันทึกไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้งานนั้นสามารถใช้งานได้สะดวกและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น เมื่อเกิดเหตุการณ์ต่างๆงานที่ทำค้างไว้ก็จะยังหลงเหลืออยู่ แต่สำหรับท่านใดที่ ทำตามขั้นตอนแล้ว โปรแกรมไม่สามารถบันทึกอัตโนมัติได้ ควรปิดโปรแกรมแล้วค่อยกลับมาใช้งานใหม่ แต่ ถ้าหากยังขายไม่ได้ควรตรวจสอบว่าโปรแกรมMicrosoft Word ของท่านนั้นเป็น Version  ที่สามารถบันทึกอัตโนมัติได้หรือไม่ หรือว่าเป็นโปรแกรมทดลองใช้

 

เพื่อให้ผู้ใช้งานนั้นได้รับความสะดวกมากยิ่งขึ้น โปรแกรมMicrosoft Word จึงได้มีการพัฒนาให้สามารถบันทึกไปได้โดยอัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานนั้นสามารถกำหนดระยะเวลาในการที่จะบันทึกได้ด้วยตนเอง โดยการเข้าไปตั้งค่าตามวิธีที่เราได้แนะนำไว้ข้างต้น แต่หากผู้ใช้งานนั้นไม่สามารถตั้งค่าตามรูปแบบที่แนะนำ การตรวจสอบโปรแกรมของตัวเองว่าเป็นโปรแกรมในรุ่นของการทดลองใช้หรือไม่ หรือสามารถติดต่อทาง สอบถามได้ทางMicrosoft support

 

 

ขอขอบคุณ : https://badgerbeat.net

กราฟฟิก

เลือกซื้อจอคอมอย่างไรดี ถ้าจะใช้ในการทำงานกราฟฟิก

กราฟฟิก ในปัจจุบันนี้คอมพิวเตอร์นั้นมีหลากหลายรูปแบบ และราคาที่แตกต่างกันของแต่ละรุ่นแต่ละยี่ห้อ ที่ผู้ใช้งานนั้นสามารถเลือกซื้อใช้ได้ตามความเหมาะสมของตัวเองและประเภทงานที่นำไปใช้ ซึ่งในแต่ละรูปแบบนั้นจะมีความแตกต่างกันโดยวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการเลือกซื้อจอคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน

อ่านต่อ »
ลำโพงคอม

อยากเพิ่มเสียงเบสลำโพงบนคอม ทำได้ไม่ยาก ด้วยวิธีนี้

ลำโพงคอม ในปัจจุบันนี้เครื่องคอมพิวเตอร์นั้นได้รับความนิยมและมีการใช้งานกันเป็นอย่างมาก มาสามารถทำได้หลายอย่างไม่ได้จะเป็น ดูหนัง ฟังเพลง

อ่านต่อ »
macbook

ซื้อ macbook มือสอง ต้องพิจารณาอะไรบ้าง

macbook เป็นสิ่งที่หลายๆคนต้องการ ถ้าหากจะเลือกซื้อเครื่องมือหนึ่งก็มีราคาที่ค่อนข้างสูง แน่นอนอยู่แล้วว่าเครื่อง Macbookมือสองเป็นอีกทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการคว้ามาไว้ใช้งาน

อ่านต่อ »
กราฟฟิก

เลือกซื้อจอคอมอย่างไรดี ถ้าจะใช้ในการทำงานกราฟฟิก

กราฟฟิก ในปัจจุบันนี้คอมพิวเตอร์นั้นมีหลากหลายรูปแบบ และราคาที่แตกต่างกันของแต่ละรุ่นแต่ละยี่ห้อ ที่ผู้ใช้งานนั้นสามารถเลือกซื้อใช้ได้ตามความเหมาะสมของตัวเองและประเภทงานที่นำไปใช้ ซึ่งในแต่ละรูปแบบนั้นจะมีความแตกต่างกันโดยวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการเลือกซื้อจอคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน

อ่านต่อ »
ลำโพงคอม

อยากเพิ่มเสียงเบสลำโพงบนคอม ทำได้ไม่ยาก ด้วยวิธีนี้

ลำโพงคอม ในปัจจุบันนี้เครื่องคอมพิวเตอร์นั้นได้รับความนิยมและมีการใช้งานกันเป็นอย่างมาก มาสามารถทำได้หลายอย่างไม่ได้จะเป็น ดูหนัง ฟังเพลง

อ่านต่อ »
macbook

ซื้อ macbook มือสอง ต้องพิจารณาอะไรบ้าง

macbook เป็นสิ่งที่หลายๆคนต้องการ ถ้าหากจะเลือกซื้อเครื่องมือหนึ่งก็มีราคาที่ค่อนข้างสูง แน่นอนอยู่แล้วว่าเครื่อง Macbookมือสองเป็นอีกทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการคว้ามาไว้ใช้งาน

อ่านต่อ »